En el principio el costo del software constituía un pequeño porcentaje del costo total de los sistemas basados en Computadoras. Hoy en día el Software es el elemento más caro de la mayoría de los sistemas informáticos. Un gran error en la estimación del costo puede ser lo que marque la diferencia entre beneficios y perdidas, la estimación del costo y del esfuerzo del software nunca será una ciencia exacta, son demasiadas las variables: humanas, técnicas, de entorno, políticas, que pueden afectar el costo final del software y el esfuerzo aplicado para desarrollarlo.
Estimación basada en el proceso
Es la técnica más común para estimar un proyecto es basar
la estimación en el proceso que se va a
utilizar, es decir, el proceso se descompone en un conjunto relativamente
pequeño de actividades o tareas, y en el esfuerzo requerido para llevar
a cabo la estimación de cada tarea. Al igual que las
técnicas basadas en problemas, la estimación basada en el proceso comienza
en una delineación de las funciones del software obtenidas a partir del ámbito
del proyecto. Se mezclan las funciones del problema y las actividades del proceso.
Como último paso se calculan los costos y el esfuerzo de cada función y
la actividad del proceso de software.
Alcances y limitaciones
El alcance es solo una de las herramientas utilizadas en la administración de proyectos, que en conjunto buscan desarrollar la habilidad de administrar muchos proyectos con la menor cantidad de recursos. En ocasiones, no se le dedica el tiempo y la importancia necesaria a este tipo de herramientas sin embargo es importante considerar que son la base para el cumplimiento de las expectativas del proyecto.
Los proyectos y su administración se desarrollan en un contexto más amplio que el proyecto en sí. Tanto el líder de proyecto como su equipo deben entender este contexto, el alcance es una de las herramientas de planeación que permite considerar un entorno más amplio. El administrar actividades día a día es necesario para el éxito del proyecto pero no es suficiente.
Las limitaciones también conocidas como restricciones, son un factor importante cuando se establece el plan de un proyecto y cuando ya está encaminado. Las restricciones a los proyectos son muy amplias. Al igual que las restricciones con las que se topa un gerente cuando enfrenta alguna tarea, se debe identificar las restricciones de antemano o un proyecto costoso puede irse por la borda, después de sufrir consecuencias que pudiera haber evitado.
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